RSS hírcsatorna

Tankönyv

Writing a CV - szakmai önéletrajz írása

Megtanuljuk, hogyan szokás angol nyelvű szakmai önéletrajzot, más néven CV-t írni. Ez itt általános bevezető lesz és leginkább a formáról és szerkezetről szól. Részleteiben további oktatóanyagokban vizsgáljuk a témát.

1. Bevezető

A szakmai önéletrajz angolul curriculum vitae - ami teljes egészében latin, ám a kiejtése az angol szokásnak megfelelően [kə'rɪkjʊləm 'vɪ:taɪ], más dialektusokban a vége ['vaɪtɪ:] Az amerikai ezen túl resume-nak is nevezi, ennek kiejtése nem az, ami az igéé, hanem ['rezəmeɪ], és néha resumé formában is írják, ékezettel.

1.1 Mit tartalmazzon a CV?

Az ember szakmai önéletrajzot mindig meghatározott céllal, meghatározott "közönségnek" ír. Leginkább akkor, ha meg akar pályázni egy állást vagy pozíciót. Következésképpen mindig tudni lehet, hogy milyen részleteket érdemes felvenni az önéletrajzba. Ezt azonban mindig az egyedi esetben lehet eldönteni. Feltehetően (és remélhetőleg) kevés az olyan ember, aki egyetlenegy munkaterületet tud elképzelni magának, még ha egyetlen szakterületen mozog is. Akár jogász vagy, akár számítástechnikus, akár irodai asszisztens - és még sorolhatnánk - , egész biztosan fel tudsz sorolni legalább öt-hat különféle munkatevékenységet, amelyre pályázhatnál. A különféle területeknél más-más speciális képességek és szakmai gyakorlat lehet releváns. Mielőtt hozzáfognál, írj egy listát arról, hogy milyen követelményeknek kell megfelelned, és azokat milyen kézzelfogható dolgokkaltudod bizonyítani (szakképzések, továbbképzések, munkatapasztalat, személyi képességek stb).

A nyelvvizsgákon is elképzelhető, hogy CV-t kell írnod. Ilyenkor mindig megkapod majd a szükséges információt ezekhez. Lehet, hogy egy álláshirdetésre kell alapoznod, de az is lehet, hogy megmondják, milyen pontok legyenek a CV-ben.

1.2 Korosztályi és egyéb különbségek

Nyilvánvalóan mást fog tartalmazni egy 19 éves fiatal, egy 24 éves pályakezdő és egy 45 éves szakember életrajza. Ha te az előző kettőbe tartozol, akkor is muszáj, de legalább is hasznos, ha írsz munkatapasztalatot. A munka és gyakorlat nem csak a hivatalos alkalmazotti jogviszonyban értelmezhető. Írj listát mindenről, ami munkának tekinthető, és bármi olyan tevékenységet, amelyben a megpályázandó állásban hasznosítható tapasztalatot szerezhettél. Ilyen lehet a nyári munka, az iskolai-egyetemi klubokban való tevékenység, ha részt vettél bármilyen közösségi szervezkedésben és így tovább.

(Ez persze a meglett szakemberekre is igaz: ne ragadj le a hivatalos munkahelyednél-munkakörödnél! Ha vannak olyan konferenciák, üzleti utak, bedolgozás más osztályok vagy más cégek részére stb, amelyek meggyőzik a leendő főnökeidet, hogy te vagy az emberük, ne habozz beleírni ezeket a CV-be!)

A képzést részletezd! Ha az egyetemen speciális kurzusokat is hallgattál, azt emeld ki! Ha a gimiben (ide vonatkozó) szakkörre jártál, vedd fel a listára! Ha a falu által szervezett előadássorozaton vettél részt, az is érdekes! (Nem kell ám az orrukra kötni, hogy ki szervezte, hacsak nem valami híres és elismert cég, ami jó fényt vet rád.)

Ne írj bele olyasmit, ami teljesen irreleváns (nem odatartozó)! Ha egyetemi végzettséged van, az általános iskoládat minek említenéd meg? (Persze ha valami egészen speciális intézmény volt, ahova csak zsenik kerülnek be, akkor mégis vedd fel a listára!) Ha már tíz éves munkatapasztalatod van, a középiskolát már nem ildomos megemlíteni (és itt is van persze kivétel, mert ha egy lodnoni középsikolát végeztél, akkor azt mégis jó beleírni, már csak a nyelvtudás miatt is) és így tovább.



2. A CV formátuma és szerkezete

2.1 Általában

A CV formázására nincs egyöntetű, mindenki vagy a többség által elfogadott pontos szabály. Kicsit elengedheted a fantáziádat, és szép táblázatokat, háttérszíneket és egyebeket is használhatsz, de túlzásba vinni határozottan ellenjavallt dolog! A jó formázás az, ami magára vonja a figyelmet első látásra, de nem hivalkodó.

Minden CV gyakorlatilag táblázat, akárhogyan is formázod majd meg. Két oszlopból áll: az első megmondja, miről akarsz szólni, a másodikban pedig nagyon röviden leírod az információt. Például az elsőben az áll: beszélt nyelvek, a másodikban pedig felsorolod, milyen nyelveket beszélsz. A formázás tehát nem más, mint egy táblázatos adatsor tálalása.

2.2 Fénykép

Egyre többen illesztik bele a fényképüket a CV-jükbe (méghozzá mindig a jobb felső sarokba), csupán azért, mert mások is így teszik. Azt javasoljuk, hogy mielőtt követnél egy szokást, morfondírozz el rajta, miért teszed. Úgy gondoljuk, hogy kizárólag az alábbi két esetben kell a fényképedet beleillesztened a dokumentumba: (1) ha az állás vagy pozíció meghirdetője ezt határozottan kérte, (2) vagy ha nem kérte bár, de te úgy gondolod, hogy ha meglátják, hogy nézel ki, akkor jobb eséllyel indulsz a pályázaton. S ha már lesz fénykép az életrajzodban, akkor mindenképpen kérd ki valakik véleményét, lehetőleg ne anyáét vagy a túl illedelmes barátaidét (nem a fizikai tulajdonságaid esendőségéről beszélünk, hanem a fényképéről).

2.3 Personal particulars

A CV eleje mindenképpen a személyi adataidat tartalmazza! Sokan ennek nem is adnak címet, hanem egyszerűen leírják a nevüket, címüket, telefonszámukat, email címüket. Ha adsz címet, akkor ez leggyakrabban a personal data / personal particulars szokott lenni. Az alábbiak szerepelhetnek benne:

Surname:
First name:
Home address:
Contact address:
Date of birth:
Nationality:
Telephone:

A születési dátumot igenis meg kell adni - ha nem teszed, jó eséllyel máris kizártad magad a versenyből. A családi állapot (marital status) viszont nem kötelező, de gondold át, lehet, hogy ennek hiánya is kizáró lehet az éppen aktuális pályázatnál! A surname és first name külön felvétele a magyar és angol nevek sorrendi különbsége miatt indokolt.

2.4 Education and training

Ide írd az iskoláidat, képzéseidet! Mint már írtuk, ne ragadj le az egyetemnél vagy a gimnáziumnál: speckollok, szakkörök, továbbképzések, konferenciák stb mind-mind számításba jönnek itt.

2.5 Qualifications

Ez gyakran az előző pont része is lehet. Mindenesetre a végzettségeidet sorold fel itt: bármilyen, papírral igazolható képzettség számításba jön, az egyetemi diploma is, de (fiatalabbaknál) az érettségi bizonyítvány is. Ha a tanfolyam adott oklevelet vagy bizonyítványt, az is ide kerül (ECDL, jogászoknál szakvizsgák stb.)

2.6 Work experience / Professional experience

Munkatapasztalatod: az eddigi munkahelyeid és minden egyéb mnunkatevékenység jön ide (ld. fentebb is). Az egyes munkaköröket röviden részletezd is: mit kellett végezned, milyen beosztásban voltál stb.

2.7 Activities and interests

Az érdeklődési kör és az egyéb tevékenységek jönnek ide, amelyek nem kapcsolódnak ugyan szorosan a megpályázott álláshoz, de valami miatt érdekesek lehetnek. Vigyázz: nem szabad olyasmit írnod itt, ami bármilyen kritikát vagy egyáltalán vitát kiválthatna. Általában nem is az érdeklődési körödet kel itt taglalni (kit érdekel, hogy bélyeget gyűjtesz, ha most egy bútorgyártó céghez akarsz szegődni kereskedelmi előadónak?), hanem olyasmi, ami igenis kapcsolódik a munkádhoz valamilyen szinten. Ha segítettél szervezni a helyi klubban egy bélyeggyűjtő szakkört, az már igen - hiszen szervezési készségedet bizonyítja. Írhatod ide azt is, hogy rendszeresen eljársz a Balaton-átúszó versenyre - ebből majd azt látják, hogy fitt vagy és nem fogsz betegszabadságra járni havonta. Bármit írsz, először kérdezd meg magadtól: na és ez az információ mennyiben segíti elő a pályázati sikeremet?

2.8 Additional information

Ide jöhet minden egyéb infó, ami önmagában nem foglalna sok helyet, pl. languages spoken: nyelvtudás, computer skills / computer literacy: számítógépes ismeretek, driving licence: jogosítvány.

Ebben az anyagban nem foglalkozunk az egyes pontok tényleges megírásával - azt egy újabb anyagunkban olvashatod.

Bookmark and Share
_______________________________
Fekete-fehér nyomtatható változat